FlexyB Solutions
Réinventer l'univers des cartes-cadeaux

Plongez dans les coulisses de FlexyB Solutions, une startup ambitieuse que nous avons accompagnée de ses premiers pas jusqu’au lancement de sa solution numérique innovante. Bien plus qu’un simple mandat de développement, notre collaboration s’est étendue sur plusieurs volets : recherche, prototypage, design, analyse et coordination avec divers fournisseurs. Ensemble, nous avons dépoussiéré un marché figé depuis trop longtemps : celui des cartes-cadeaux.
FlexyB Solutions
Commerce au détail
Application multiplateforme
Plus de 100k
2025
Fondé en 2025, FlexyB Solutions réinvente l’univers des cartes-cadeaux avec une plateforme audacieuse qui combine bornes numériques interactives, applications multiplateformes et services web.
Imaginé par l’un de nos clients de longue date — un serial entrepreneur au talent certain pour flairer les opportunités et secouer les conventions — ce projet est né d’une vision claire : transformer une expérience souvent banale dans un marché qui a peu évolué depuis les 20 dernières années, en un parcours moderne, fluide et engageant.
Voici l’histoire d’une vision qui s’est concrétisée, grâce à une collaboration efficace et beaucoup de créativité !

La génèse du projet
Pourquoi moderniser l’industrie de la carte-cadeau ?
Aujourd’hui, l’industrie des cartes-cadeaux ressemble à un vaste réseau de plastique et de présentoirs. Impression, gestion d’inventaire, transport… des contraintes coûteuses et peu écologiques qui sont généralement réservées aux plus grands acteurs du marché, au détriment des commerces locaux.
Chaque vente en magasin dépend d’une activation manuelle qui occasionne parfois des erreurs et de l’insatisfaction. Sans compter que les détenteurs perdent facilement leurs cartes, faute d’un espace unique pour les regrouper.
FlexyB Solutions vise à transformer radicalement cette expérience en la rendant 100% numérique et accessible aux commerçants de toute taille : zéro plastique, activation instantanée et portefeuille centralisé pour ne plus jamais perdre ses cartes.

D’une idée audacieuse à une solution concrète
Au lancement de ce projet, notre client avait une vision claire de ce qu’il voulait accomplir, mais il restait à définir comment l’implémenter concrètement. Aucun de nous ne connaissait les rouages du marché des cartes-cadeaux — un écosystème étonnamment opaque, peu documenté et dominé par quelques acteurs bien établis. Comprendre comment fonctionnent les codes, les soldes et les systèmes d’intégration avec les détaillants a été notre premier défi.
En parallèle, nous avons dû défricher un tout autre terrain : celui des bornes interactives et des terminaux de paiement physiques. Sans expérience préalable, il a fallu choisir le bon matériel (kiosques, imprimantes, terminaux) et apprendre à les intégrer malgré des ressources techniques rares ou dispersées. Loin de nous freiner, ce contexte nous a poussé à innover. Grâce à l’expérimentation, la recherche et une collaboration étroite avec de nombreuses parties, nous avons rapidement transformé cette idée ambitieuse en une application à fort potentiel de croissance.
Une solution complète, pensée pour répondre aux réalités du marché
Pour offrir une alternative moderne aux cartes-cadeaux traditionnelles, nous avons conçu une plateforme modulaire articulée autour de quatre grands composants, chacun jouant un rôle clé dans le fonctionnement de l’écosystème.

Des bornes interactives en libre-service
Installées dans de nombreux points de vente au Québec, ces bornes remplacent les présentoirs physiques de cartes plastiques. Elles donnent accès à un vaste catalogue, incluant à la fois les grandes marques et des commerces locaux, adaptés à la géolocalisation de chaque borne. À terme, FlexyB vise à offrir un catalogue de plus de 500 fournisseurs pour chaque borne.
Grâce à l’intégration de terminaux de paiement fournis par Clover et Moneris, les clients peuvent compléter leurs achats de manière simple, rapide et sécurisée directement en magasin.


Une application web pour les utilisateurs
Après l’achat, les clients peuvent consulter leurs cartes dans un portefeuille numérique accessible en ligne. L’application permet aussi d’envoyer une carte à un proche, de consulter ses transactions et reçus, ou encore d’ajouter une carte à Apple Wallet ou Google Pay. Toutes leurs cartes sont centralisées et disponibles, à portée de main.
Un portail d’administration pour gérer le système
Derrière la plateforme se trouve un portail puissant permettant aux administrateurs de piloter le réseau de bornes, d’ajouter ou de modifier les fournisseurs présents dans le catalogue, de gérer les cartes offertes à chaque point de vente et de suivre les utilisateurs, les ventes et les commissions. Un outil central pour assurer la croissance et la stabilité de la plateforme.
Une API centralisée pour orchestrer l’ensemble
Au cœur du système, une API robuste agit comme point de liaison entre tous les composants. Elle assure la communication avec les systèmes de paiement, les programmes de cartes-cadeaux des détaillants, et prend en charge l’ensemble des opérations transactionnelles. C’est le moteur invisible, mais essentiel, de l’ensemble de la solution.
Au cœur de l’expérience : la borne interactive
Pensées pour s’intégrer naturellement aux espaces commerciaux, les bornes libre-service représentent le point de contact principal entre la plateforme FlexyB Solutions et les consommateurs. Leur conception a exigé autant de rigueur technique que d’attention à l’expérience utilisateur : déterminer le bon matériel, surmonter les défis liés aux environnements non conventionnels et concevoir une interface simple, sécurisée et intuitive. Voici comment nous avons relevé ce pari.
Choisir le bon matériel, un défi en soi
Avant même d’écrire une ligne de code, il fallait identifier la borne idéale : robuste, compatible, facile à déployer… et disponible. Nous avons testé plusieurs options, dont les bornes Android Élo, les kiosques Tizen de Samsung et des téléviseurs tactiles adaptés. Chaque alternative avait ses forces et ses limites.
Autre défi important : la connectivité. Pour assurer le bon fonctionnement des bornes dans tous les points de vente — même les plus isolés — nous avons misé sur une connexion autonome en LTE/5G, éliminant toute dépendance aux réseaux Wi-Fi des détaillants.
Développer pour des plateformes non conventionnelles
Concevoir une application stable et performante sur un ensemble de bornes aux environnements variés a exigé une approche technique sur mesure. Nous avons bâti une architecture qui nous permet de partager la même base de code sur différents types de matériel et systèmes d’exploitation.
Certaines plateformes imposaient même des défis techniques, comme une compatibilité limitée avec les standards Web et JavaScript récents. Il a donc fallu jongler avec ces limites et trouver des compromis pour offrir la meilleure expérience possible pour les utilisateurs.
Les bornes en action
Voici un aperçu des principales fonctionnalités offertes aux clients à chacun des points de vente :

Catalogue organisé par catégories
Pour faciliter la navigation et la recherche, les cartes-cadeaux sont regroupées selon des catégories. Il est également possible de rechercher un fournisseur particulier.

Sécurité par vérification SMS
Chaque transaction est protégée par un système de double authentification : un code envoyé par SMS permet de confirmer son identité avant d’acheter des cartes sur les bornes.

Compatibilité avec plusieurs programmes
Les bornes supportent une variété de systèmes de cartes-cadeaux, incluant Freebees, DataCandy, Ackroo, Moneris et notre programme maison, ce qui permet de supporter un grand nombre de fournisseurs.

Visibilité pour les fournisseurs
Un carrousel publicitaire sur la page d’accueil permet aux fournisseurs de promouvoir leurs cartes-cadeaux auprès des acheteurs en magasin.


Au cœur de l’expérience : l’application web
Pensée pour prolonger l’expérience amorcée sur les bornes, l’application web permet aux utilisateurs de consulter, gérer et utiliser leurs cartes-cadeaux en toute simplicité. Accessible sur mobile ou ordinateur, elle centralise tous les outils nécessaires pour offrir, retrouver et utiliser ses cartes.

💌 Offrir une carte-cadeau à quelqu’un
Envoyez une carte à un proche par courriel, SMS ou à l'aide d'un simple code QR à scanner. Imprimez-la pour l'offrir en mains propres. Il est également possible de planifier un envoi à une date ultérieure, pour ne jamais manquer une occasion.

📲 Ajouter une carte à son portefeuille mobile
Intégrez facilement vos cartes dans Apple Wallet ou Google Wallet, pour les avoir sous la main dès que vous en avez besoin, directement en magasin.

🎟️ Retrouver toutes ses cartes en un seul endroit
Toutes vos cartes achetées via les bornes sont rassemblées dans une interface claire et pratique, avec accès rapide aux codes-barres pour une utilisation en magasin.

💳 Consulter le solde et l’historique
Suivez en temps réel le solde de vos cartes, ainsi que les transactions associées, pour garder le plein contrôle sur vos dépenses.
Au cœur de l’expérience : le portail d’administration
Pour faire fonctionner un réseau de bornes intelligentes à l’échelle du Québec, il faut bien plus qu’une interface publique. En coulisse, un portail d’administration robuste permet de gérer tous les aspects de la plateforme : de la configuration des bornes à la gestion des fournisseurs, en passant par l’analyse des ventes. Ce qui suit offre un aperçu des outils disponibles, sans être une liste exhaustive.

🗂️ Un catalogue intelligent, géolocalisé et contractuel
Le portail permet de gérer l’affichage des cartes-cadeaux en fonction des ententes commerciales établies avec les fournisseurs et d’adapter les offres selon la région ou l’emplacement des bornes.

📈 Rapports et statistiques en temps réel
On y retrouve des rapports sur les transactions, les ventes et d’autres indicateurs de performance essentiels pour suivre l’évolution du système et prendre des décisions éclairées.

🛠️ Configuration des fournisseurs
Le système permet de définir les paramètres propres à chaque fournisseur : image de marque, prix, format des cartes, source des codes, et plus encore selon leur programme de cartes-cadeaux respectif.

🖥️ Surveillance et gestion des bornes à distance
Depuis ce portail, on peut consulter l’état des terminaux en temps réel, configurer les méthodes de paiement, recevoir des alertes en cas de problème avec un kiosque et verrouiller une borne à distance si nécessaire.
Une solution gagnante pour tous les acteurs
Le déploiement de la solution FlexyB Solutions marque une avancée concrète pour tous les utilisateurs de cette nouvelle plateforme :
Pour les clients, c’est l’arrivée d’une expérience d’achat simplifiée, moderne, qui inclut de nombreuses fonctionnalités : fini les cartes égarées ou non activées, tout est centralisé, accessible et sécurisé, du kiosque à l’application mobile.
Les fournisseurs profitent quant à eux d’un nouveau canal de distribution plus flexible et accessible, à moindre coût; une vitrine numérique qui leur permet de rejoindre des clientèles locales sans les contraintes logistiques des réseaux traditionnels.
Enfin, les détaillants peuvent diversifier leur offre, simplifier leurs opérations et valoriser les commerces de leur région, le tout sans avoir à gérer l’inventaire physique et la vente de cartes-cadeaux.
Malgré un rythme soutenu et un projet où chaque pièce devait s’emboîter parfaitement, nous avons su livrer une solution à la hauteur des ambitions. Et l’histoire ne fait que commencer. Aux côtés de FlexyB, nous continuons à faire évoluer l’écosystème, à explorer de nouveaux cas d’usage et à transformer l’industrie de la carte-cadeau — une borne à la fois.